КАК АВТОМАТИЧЕСКИ ПРОВЕРИТЬ ПРАВОПИСАНИЕ В ДОКУМЕНТЕ?

Вторник, 18, января, 2011



style="display:inline-block;width:580px;height:400px"
data-ad-client="ca-pub-4420784113687006"
data-ad-slot="4236668964">


Алгоритм проверки грамотности в документе таков. Чтобы проверить документ на наличие ошибок:

1. Щелкните мышкой по кнопке     или в строке меню выберите

Сервис > Правописание.

2. В отобразившемся на экране диалоговом окне Правописание (рис. 1) вам будет предъявлена первая из найденных программой ошибок.

Рис. 1. Диалоговое окно Правописание

Если вы считаете, что найденное слово набрано без ошибок (что вполне может быть, так как Word не знает абсолютно всех  слов), то вы можете:

• Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку — нажать кнопку Пропустить.

• Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку, пропуская это слово и в дальнейшем, до конца текущей проверки — нажать кнопку Пропустить все.

• Пропустить это слово и продолжить проверку, добавив слово в словарь Word (чтобы впредь он его знал) — нажать кнопку Добавить в словарь. В этом случае впредь данное слово будет восприниматься как правильно написанное.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Добавляя слово в словарь, необходимо помнить о том, что важно, какой регистр букв имеет добавляемое слово. Если в словаре находится, к примеру, слово «орфография», то правильными будут считаться слова «орфография», «Орфография» и «ОРФОГРАФИЯ», если имеется слово «Орфография», то правильными будут «Орфография» и «ОРФОГРАФИЯ», если «ОРФОГРАФИЯ» — только «ОРФОГРАФИЯ».

Если же при проверке найдено слово, которое, действительно, набрано с ошибками, то вы можете:

• Заменить его на одно из слов из поля Варианты. Для этого щелчком выделите правильный вариант и нажмите Заменить.

• Заменить его на одно из слов из поля Варианты в данном месте и во всем документе. Для этого щелчком мыши выделите правильный вариант и нажмите на кнопку Заменить все.

В некоторых случаях в списке Варианты нет никаких вариантов замены или появляется значение Вариантов нет. В этом случае можно щелкнуть мышкой в области документа и исправить ошибку вручную.

Прервать проверку орфографии можно нажатием кнопки Отмена в диалоговом окне Правописание.

Поделиться в соц. сетях

Видео
  • Установка Windows 8
  • Установка Windows 7 32 bit Полная установка OS
  • Установка Windows 10. Активация. Тест. Обновление с Windows 7/8/8.1 до Windows 10
  • Установка Windows 7 на флешку|USB

Оставьте свой комментарий к статье



Читайте нас в социальных сетях: VK, Facebook, Twitter, OK, Google+