ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В EXCEL

Четверг, 20, января, 2011

КАК ПРАВИЛЬНО ВВОДИТЬ ДАННЫЕ?

Для ввода в ячейку необходимо установить на нее табличный курсор и начать набор с клавиатуры. После нажатия первой клавиши происходит активизация панели формул.

Набираемый текст появляется в двух местах: в самой ячейке и в правой секции панели формул — секции содержания. Для исправления опечаток во время набора текста при первоначальном заполнении ячейки можно использовать только клавишу «Backspace». Клавиши-стрелки и клавиша «Delete» при первоначальном заполнении применяться не могут, т.к. это приведет к завершению ввода данных.

Завершить ввод данных в ячейку можно любым из следующих действий:

• нажать клавишу «Enter»;

• нажать кнопку Ввод в секции управления панели формул;

• нажать любую клавишу перемещения на клавиатуре;

• щелкнуть по другой ячейке.

При нажатии клавиши «Enter» табличный курсор переместится вниз на одну ячейку, при нажатии кнопки Ввод останется на той ячейке, в которую вводились данные, а при нажатии клавиши-стрелки переместится на соседнюю ячейку в соответствующем направлении. Для завершения ввода можно также нажать комбинацию «Shift»+«Enter». В этом случае табличный курсор переместится в противоположном направлении, т.е. вверх.

После завершения ввода панель формул становится неактивной.

Однако в дальнейшем при установке табличного курсора на заполненную ячейку в секции содержания панели формул появляются введенные в нее данные.

Для отказа от ввода данных в ячейку уже после начала набора нужно нажать клавишу «Esc» или кнопку Отмена в секции управления панели формул. В результате этого ячейка вернется в исходное состояние, т.е. останется пустой.

КАК ПРАВИЛЬНО ВВОДИТЬ ЧИСЛА С ДЕСЯТИЧНОЙ ТОЧКОЙ?

Ввод десятичных дробей осуществляется со знаком «запятая» между целой и дробной частями числа. Использование точки в качестве разделителя может привести к тому, что число будет воспринято как дата.

Поделиться в соц. сетях

Видео
  • Установка Windows 8
  • Установка Windows 7 32 bit Полная установка OS
  • Установка Windows 10. Активация. Тест. Обновление с Windows 7/8/8.1 до Windows 10
  • Установка Windows 7 на флешку|USB

Оставьте свой комментарий к статье



Читайте нас в социальных сетях: VK, Facebook, Twitter, OK, Google+